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电商后台系统:采购管理

发布日期:2021-09-24 22:11   来源:未知   阅读:

  澳门六合开奖直播,本文对电商后台系统中的采购管理部分进行了分析介绍,对每个步骤模块进行了说明,希望通过此文能够加深你对采购管理的认识。

  供应链:“围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式”。

  电商的采购是由采购业务人员向供应商发起商品的订货的流程,基于采购,才有后续关于供应链入库、退货、销售等等业务,所以说采购是自营商品开始运营的源头业务。

  现在基本主流电商企业像淘宝、拼多多,并不像传统企业那样自己生产产品,那平台商品哪里来?一种是商家来平台开店就是POP模式;另一种就是从供应商那里采购到平台自己的仓库,货权都是平台自己的,就是自营模式;自营业务才有采购,相当于负责了企业的第一利润源泉(第一利润源泉:原材料;第二利润源泉:人力成本;第三利润源泉:物流系统),其重要性不言而喻。

  ,有些地方也称为”小采购“,主要由采购员组成,职责包括下采购单、跟单、催单、结算等相关的执行操作。

  ,也可以称之为”大采购“,也就是对供应商的管理,包括供应商开发人员,负责供应商的寻找、签约、合同管理、样品领用等;质量监督人员,负责供应商的货品质量、价格、到货准时率、售后问题等相关的绩效考核。

  ,也就是通过数据来驱动智慧采购,包括销量预测、采购建议、自动补货等,主要帮助采购人员做决策,包括哪个商品什么时候需要采购,需要从哪个供应商以什么样的价格采购,需要采购多少数量等,以提高商品的现货率和减少库存周转天数,进而提高效率、减少成本。

  不同的公司的架构不同,本篇的采购流程主要是在采购管理系统完成,需要的基础数据都来自商品系统、供应商管理、价格系统。

  采购部销售目标制定后,会制定对应的采购计划。采购部根据采购计划下采购申请。

  审批通过后,如果需要把货铺到多个仓库,则需要根据单品在各大区仓库的历史销量进行采购分仓,生成多个采购单。

  生成的采购单据流转至供应商门户,由供应商操作发货,运输方式可选择是干线或者非干线。

  若发货方式为干线,由公司干线分配配送方式为干线还是集货,直送直接送货入库。集货先入集货仓,然后再分仓入库。

  7大区域:按照全国地理位置划分的7大区域,华北、华东、华南、华中、西南、东北、西北。

  大区仓:每个区域下有对应的仓库,如果用户订单地址属于该区域,仓库会优先发货。

  该仓单品分配采购量=(总采购量+单品在所有大区仓剩余库存)*大区占比-该仓所在区域的单品的剩余库存

  采购管理系统层面是执行层,更多通过流程整合、交互的优化来帮助买手/供应商效率。

  采购是库存的源头,采购量是关键,关系到库存管理(不能多采,否则会呆滞)、前端的销售业务(不能少采,否则会缺货),因此备货计算在整个采购业务中非常重要。

  采购量的确定常见一般2种方法:人工备货(用户根据自己的经验手动创建)和智能补货(用数据驱动智慧采购)。

  安全库存,即采购下单到商家运输货物到仓期间卖出去的库存。当可售库存低于这个库存的时候,必须要进行补货,否则就会断货。

  补货量=期望商品售卖的天数*日均销售*大促系数+预计到货期间消耗的库存 -可发库存-在途库存

  库存管理,还有一部分是库存健康管理,包括在途库存、滞销库存、效期管理等,且听下回分解。

  本文由 @GoldenMeng 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

  分2个层面 ,前台销售层面的缺货,有时候是业务为了打节奏,扣减了库存,其实已经后台是有货的;后台缺货,就是仓库没货,需要向商家采买。

  2、监控报表,设定合理的阀值,给出预警。预警的方式可以是企业IM或者邮件。

  4、对产生缺货的原因 制定相应的方案。措施包括产品层面 ,提供系统支持; 业务层面比如纳入考核,推动业务关注。

  您好,感谢您的回复,其实我这边更多想了解的是怎么做滚动采购,好比如当前的采购计划是会根据销售预估和采购周期、安全库存等情况作为考量,如何能确保每次采购计划能尽量的避免未来一定周期的供货量,我们目前考虑的是滚动采购模型,考虑了一段时间,可能是我这边没有建模的能力,对于采购缺货补货模型的公式也比较模糊,您这边总结的缺货预警我们已经大概归纳好了,就是供应商的供货、沟通、物流管理等太难处理了

  听到很多言论说在中国程序员是吃青春饭的,那么产品经理呢,也吃青春饭吗?

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